Planris'e Nasıl Kayıt Olunur ve İlk Hesap Kurulumu Nasıl Yapılır?

Planris, randevu ve rezervasyon süreçlerinizi uçtan uca yönetmenizi sağlayan web tabanlı bir sistemdir. Kurulumu oldukça kolaydır; hesabınızı oluşturduktan sonra birkaç dakika içinde sistemi kullanmaya başlayabilirsiniz. Bu rehberde, Planris'e nasıl kayıt olacağınızı ve ilk hesap kurulumunu adım adım anlatıyoruz.

1. Planris'e Kayıt Olmadan Önce Bilmeniz Gerekenler

Kayıt olmadan önce Planris'in sunduğu bazı avantajları bilmek işinizi kolaylaştırır:

• Süresiz ücretsiz Starter paket vardır; temel özellikleri hiçbir ücret ödemeden kullanabilirsiniz.
• Ücretsiz paket için kredi kartı bilgisi istenmez.
• Sistem tamamen web tabanlıdır, bilgisayar, tablet veya telefondan tarayıcı ile kullanılabilir; ekstra yazılım kurulumu gerektirmez.
• Kurulum 5 dakika içinde tamamlanabilir ve teknik bilgi gerektirmez.
• İhtiyaç duyduğunuzda 7/24 teknik destek, video eğitimler ve detaylı dokümantasyon mevcuttur.

2. Adım Adım Planris'e Kayıt Olma

Aşağıdaki adımlar, tipik bir kayıt sürecini anlatır:

2.1. Web sitesine giriş yapın

1. Tarayıcınızdan Planris'in resmi web sitesine girin.
2. Ana sayfada genellikle "Ücretsiz Dene", "Ücretsiz Kayıt Ol" veya benzer bir buton göreceksiniz.
3. Kayıt formunu açmak için bu butona tıklayın.

2.2. Temel kullanıcı bilgilerinizi girin

Kayıt formunda sizden şu bilgiler istenebilir:

• Ad Soyad
• E-posta adresi
• Telefon numarası
• Şifre (güçlü bir şifre belirleyin)

Bilgileri doldurduktan sonra kullanım koşulları ve KVKK metinlerini onaylayın.

2.3. İşletme bilgilerinizi ekleyin

Planris, randevu yönetimini işletme bazlı yürüttüğü için bazı işletme bilgileri ister:

• İşletme adı
• Sektör (ör. kuaför, klinik, danışmanlık vb.)
• Şube / adres bilgisi (varsa)

Bu bilgiler daha sonra raporlama ve müşteri iletişiminde de kullanılır.

2.4. Hesabınızı doğrulayın (varsa e-posta/SMS onayı)

• E-posta ile doğrulama linki veya telefonunuza SMS kodu gelebilir.
• Gelen linke tıklayarak veya kodu girerek hesabınızı doğrulayın.
• Bu adım, güvenlik ve veri bütünlüğü açısından önemlidir.

2.5. İlk girişinizi yapın

Kayıt tamamlandıktan sonra:

1. Giriş sayfasına gidin.
2. E-posta/telefon ve şifrenizle oturum açın.
3. Artık Planris paneline erişebilir, randevu ve müşteri yönetimine başlayabilirsiniz.

3. İlk Hesap Kurulumu: Başlangıç Ayarları

Planris'e ilk kez giriş yaptığınızda, birkaç temel ayarı yapmanız sistemi verimli kullanmanız için yeterlidir.

3.1. İşletme ve profil ayarlarını kontrol edin

• Profil menüsünden hesap ve profil bilgilerinizi gözden geçirin.
• İşletme adı, logo (varsa), iletişim bilgileri gibi alanları doldurun.
• Gerekiyorsa fatura ve paket bilgilerinizi de daha sonra "Fiyatlar / Paketler" ekranından planlayabilirsiniz.

3.2. Çalışma saatleri ve takvim ayarlarını yapın

• İşletmenizin genel çalışma günleri ve saatlerini tanımlayın.
• Randevu aralıklarını (örneğin 30 dk / 60 dk) belirleyin.
• Gerekirse blokaj/izin sürelerini daha sonra takvim üzerinden ekleyebilirsiniz.

3.3. Personel (çalışan) ekleyin

• Starter pakette 1 personel, Plus ve Pro paketlerde sınırsız personel ekleyebilirsiniz.
• Her personel için isim, görev, çalışma saatleri gibi bilgileri tanımlayın.
• İleride her personel için ayrı randevu takvimi yönetebilirsiniz.

3.4. Hizmetlerinizi tanımlayın

• Verdiğiniz hizmetleri (ör. saç kesim, muayene, seans, ders vb.) ekleyin.
• Her hizmet için süre ve fiyat belirleyin.
• Hizmet kategorileri oluşturarak (Güzellik, Sağlık, Danışmanlık gibi) randevu ekranını daha düzenli hale getirebilirsiniz.

3.5. İlk müşterinizi ekleyin

• Müşteri yönetimi ekranından "Müşteri Ekle" butonuna tıklayın.
• Ad Soyad, telefon numarası ve diğer bilgileri girin.
• Telefon numarası, her müşteri için benzersiz olmalıdır; aynı numarayla iki farklı müşteri kaydedilemez.

Müşteri listeniz oluştukça, her müşterinin randevu geçmişi ve satış geçmişini tek ekrandan takip edebilirsiniz.

3.6. Test amaçlı ilk randevunuzu oluşturun

Sisteme alışmak için kendinize veya deneme amaçlı bir müşteriye test randevusu oluşturun:

1. Takvim ekranına gidin.
2. Uygun bir saate çift tıklayın veya sağ üstteki "+ / Yeni Randevu" butonuna tıklayın.
3. Müşteriyi, hizmeti ve personeli seçin.
4. Randevuyu kaydedin ve takvimde nasıl göründüğünü inceleyin.

Bu sayede gerçek kullanım öncesi sistemi tanımış olursunuz.

4. Eğitim, Destek ve İlk Gün Desteği

Planris, yeni kullanıcılar için kapsamlı destek sunar:

• Video eğitimler ile ilk kurulum, randevu oluşturma, müşteri yönetimi ve diğer modülleri adım adım öğrenebilirsiniz.
• Yardım merkezi ve dokümantasyon üzerinden detaylı kullanım kılavuzlarına erişebilirsiniz.
• Sorularınız olduğunda telefon, WhatsApp, e-posta veya canlı destek ile 7/24 teknik destek alabilirsiniz.
• Kurulum sürecinde takıldığınız herhangi bir adımda destek ekibi uzaktan bağlantı ile yardımcı olabilir.

5. Sık Sorulan Sorular

Kurulum ne kadar sürüyor?

Hesabınızı oluşturduktan sonra 5 dakika içinde sistemi kullanmaya başlayabilirsiniz.

Kurulum ücreti var mı?

Hayır, tüm paketlerde kurulum tamamen ücretsizdir.

Teknik bilgiye ihtiyacım var mı?

Hayır. Planris, teknik bilgi gerektirmeyecek şekilde tasarlanmıştır; kullanıcı arayüzü oldukça basittir.

Ücretsiz paket ne kadar süre kullanılabilir?

Starter paket sınırsız süre ücretsizdir; aylık 50 randevu limiti ile dilediğiniz kadar kullanabilirsiniz.

6. Sonuç: 5 Dakikada Kurulum, Hemen Kullanım

Planris'e kayıt olmak ve ilk hesap kurulumunu yapmak birkaç adımdan ibarettir.

• Ücretsiz hesabınızı açın
• İşletme, personel ve hizmet bilgilerinizi girin
• Müşterilerinizi ekleyip ilk randevunuzu oluşturun

Böylece işletmenizin randevu sürecini dijitale taşıyabilir, otomatik hatırlatmalar ve detaylı raporlarla çok daha verimli çalışmaya başlayabilirsiniz.